公益財団法人　服部報公会（以下「当法人」といいます）は、以下のプライバシーポリシーに従い、個人情報の適正な管理・運用に努めます。

法令等の遵守

当法人は、個人情報保護法その他の関係法令およびガイドライン等を遵守いたします。

個人情報の利用目的

当法人は、個人情報を以下の目的で利用いたします。

• 表彰および助成申請者との連絡のため
• 当法人の事業推進に必要な会議体（理事会、選考委員会等）および主務官庁への報告のため
• 当法人の行う行事（表彰式等）および刊行物（報告書等）における利用（被表彰者、被助成者の公表を含む）のため
• 適用法令の遵守および適用法令に基づく当法人の権利行使および義務履行のため

個人情報の第三者提供

当法人は、個人情報を、法令により認められる場合を除き、本人の承諾なく第三者に提供することはありません。

個人情報の委託

当法人は、個人情報を、利用目的の達成に必要な範囲内において、業務委託先に提供することがあります。この場合当法人は、業務委託先に対し、契約などにより当法人が提供した個人情報の適正な取り扱いを求めるとともに適切な管理をいたします。

個人情報の安全対策

当法人は、個人情報について不正アクセス・紛失・破壊・改ざん・漏洩等が起こらないよう、安全対策を講じます。また、役員および職員に対し、個人情報保護についての教育と啓発を継続的に実施いたします。

個人情報に関するお問い合わせ

当法人は、個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ、当法人が保有する個人情報の開示、訂正・追加・削除、利用の停止・消去等のご要望を、下記窓口において対応します。

個人情報 問い合わせ窓口

公益財団法人　服部報公会　個人情報係

最終改定日： 2024年2月19日